通知公告

2020届8月批毕业研究生电子离校手续办理说明

发布人:刘志兴发表时间:2020-07-26点击:

电子离校是每一个毕业生均须完成的一项离校工作。7月27日开始毕业生电子离校系统正式开放,毕业生登录学校新版信息门户(温馨提示:新版信息门户的账号为学号或工号,初始密码为身份证号后6位,新版信息门户登录中如有疑问请联系网络与信息中心027-67885173;浏览器请不要使用版本低于11的IE浏览器,可以使用谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器、百度浏览器等)在电子离校项查看离校手续各项办理情况。未通过项目可以点击该项目查看具体原因,并与对应部门联系。毕业生是否借用本院的设备或仪器等,由培养单位自行审核。相关单位的办理要求和办法在电子离校系统已注明,请各培养单位通知毕业生按规定进行办理。

有8月批次的毕业生已在6月批次毕业离校运行阶段进入过电子离校系统、并完成大部分的离校节点审核,在此温馨提示,此类毕业生6月电子离校手续有效,烦请登录系统、继续完成剩余的离校手续。

若学生已申请滞后到2020年12月及以后毕业且获批准,则此次不得办理离校手续,降入下一年级学习;否则此次须办理离校手续,毕业生必须离校。离校期间随时查看办理进度,只有当全部手续办理完成才能成功离校。

为方便毕业生熟悉办理流程,特此制定本办理说明。

(1)使用个人账号登录学校新版信息门户网站。

(2)点击右侧“应用系统集成”菜单栏查看“更多应用系统”,进入“毕业生离校系统”。

(3)进入页面,填写一份2020届毕业生就业与人才培养质量的调研问卷。

(4)点击“完成答卷”,进入“电子离校单”页面,查看离校手续办理信息。

注意:

双证研究生一共有12项、单证研究生一共有6项需要办理的离校手续。请按照序号依次办理离校手续,具体可以分别点击每项毕业离校手续的“查看详情”查看不通过原因。

各部门负责离校审核工作的老师,一方面会利用加班时间集中批量审核,另一方面相关数据对接、后续更新可能会有1个工作日的滞后,请同学们适时查看审核进展。


(5)研究生离校手续办理要求及说明。

进入毕业离校环节,请各位研究生首先联系导师进行“毕业条件审核”(如果毕业生是双导师,根据研究生院要求由第一导师进行离校审核),提醒导师进入“中国地质大学校园信息门户”-“毕业生离校系统”,对研究生是否符合毕业条件进行审核通过;同时该环节是研究生所有电子离校手续的前置环节,如果导师环节不通过,研究生将无法继续进入到剩下的离校环节审核。

(鼠标点击查看详情可查看未通过原因和各部门联系方式)

图书馆:需要归还借书、提交学位论文;

实验室与设备管理处设备科:需要归还实验设备;(单证研究生不需办理

国家重点实验室:需要结清测试费;(地学院、资源学院、材化学院、珠宝学院、国家重点实验室的双证研究生需要办理此环节,其他学院双证研究生不需办理;单证研究生不需办理;)

校医院:需要结清住院费用;(单证研究生不需办理

财务处:需要缴清学杂费、财务借款;

学生就业创业指导处:需要填报就业方案并经审核无误。2020届全日制(含非定向、委培、定向、在校职工)、非全日制(含非定向、定向)毕业生需要填写就业方案,在就业信息网提交协议签约、升学、出国出境、自主创业、待就业回原籍等派遣信息,以及在职研究生回委培定向单位的就业信息;(单证研究生不需办理

各培养单位学生工作组:需要提交毕业生登记表并完成鉴定,团委书记(团组织负责人)和毕业班辅导员密切配合,完成团员团组织关系转接;(此环节由培养单位学工组负责审核;单证研究生不需办理

各培养单位研究生秘书:需要提交归档的答辩纸质材料,以及学生入学登记表;(此环节由培养单位研究生秘书负责审核

学生退宿审核(后勤保障处&未来城校区管理办公室):需要完成退宿。(毕业生在楼栋值班室领取《毕业生文明退宿承诺书》,交由值班员审核签章,工作人员集中审核电子离校;已搬离宿舍但未办理退宿手续的毕业生,南望山校区的毕业生持《未住校情况说明》到学生住宿服务中心(西区学生公寓56栋后)办理退宿,未来城校区毕业生的持《未住校情况说明》到未来城校区管理办公室(教学服务中心329)办理退宿;未住校且前期已经办理过退宿手续的毕业生,无需再办理


(6)全部审核通过,汇总统计名单。

毕业生的全部离校环节审核通过的离校单如图(4)所示,各培养单位节点的管理员账号(研究生设在学生工作组、研究生秘书处),可在离校系统的“后台管理”界面查看离校各环节办理情况统计(各培养单位老师详见《离校点操作员用户手册》),这项数据统计可以统观实时更新数据,方便对学生的教育引导和离校提醒。


学生就业创业指导处

2020年7月