通知公告

关于启用往届本研毕业生线上办理后续派遣及改派的通知

发布人:刘志兴发表时间:2022-03-23点击:

  依据《省人民政府办公厅转发省教育厅、公安厅、人事厅、劳动和社会保障厅关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革意见的通知》(鄂政办发[2002]82号):高校毕业生从毕业之日起,保留两年的择业期。择业期内的毕业生参照应届毕业生办理就业相关手续

  按照湖北省高校毕业生就业指导中心的要求,正式启用“湖北省高校毕业生就业手续网上申办平台”。2020届、2021届本研毕业生离校后的后续派遣改派《报到证》遗失补办,可通过该申办平台完成线上申请、提交材料、系统审核、材料邮寄,无须返回学校材料盖章、无须返回武汉现场办理

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  插播:2021届、2020届毕业生如何确认自己是否派遣成功?如何确认自己的档案邮寄?

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  学校的学生就业指导中心:南望山校区西区新峰公寓学生服务大厅一楼108,联系电话:027-67883308。工作时间:周一至周五,[夏令时]8:00-12:00、14:30-17:30,[冬令时]8:00-12:00、14:00-17:00。

  湖北省高校毕业生就业指导服务中心武汉市洪山区珞狮路169号湖北省毕业生就业指导服务中心(学生事务部),联系电话:4009027110。工作时间:周一至周五,8:30-12:00、13:00-17:00。

温馨提示:2021年7月底已经为未落实毕业去向的2021届毕业生统一办理了待就业回原籍的就业手续,报到证(派遣证)可联系培养单位毕业生辅导员领取。自8月1日起,2021届毕业生可在“湖北省高校毕业生就业手续网上申办平台”申办改派《报到证》遗失补办的业务;即日起结束由学校提前预约、集中办理的线下业务。


一、毕业生后续派遣

  (一)毕业生后续派遣须知

  后续派遣:是指毕业生因各种原因未办理就业报到证,后因落实就业单位或申请将户档转回原籍或户档托管部门,或原未取得毕业资格(即毕业去向为取消),现已取得毕业证,需办理就业报到证。

  办理对象:1.2020届毕业离校两年内的非定向本研毕业生(不含“少骨非在职”);2.2021年12月毕业未办理派遣手续的非定向研究生。2021年6月毕业生已全部派遣结束,只需关注改派事宜。

  (二)毕业生后续派遣线上办理的流程重点

  网上办理后续派遣流程一共4步:提交就业方案——预约申办平台——等待系统审核——接收保管信件。

  1.毕业生提交就业方案。毕业生的就业方案形成有以下2种形式(二者选其一):

  (1)毕业生完成电子签约。适用于用人单位要求签订就业协议并盖章学校公章的毕业生

  (2)毕业生填报就业方案。适用于用人单位仅提供《接收函》、《劳动合同》、招录文件等材料的毕业生,或是毕业去向为升学、出国出境、自由职业、自主创业、待就业的毕业生

   毕业生登录中国地质大学就业信息网https://cug.91wllm.com/,或是从网页右侧“进入电子签约系统”小浮窗登录后,与用人单位完成线上签约/线下签约;或是从网页“学生登录”窗口登录后,填报就业方案(单位信息、报到证签往单位、档案寄送信息等)并完成提交。网上电子签约、各类型就业方案填报的教学视频请扫码学习:

就业管理服务宣传视频合辑

  2.毕业生预约申办平台。

 提交就业方案完成后(无须等待院校审核),毕业生登录湖北省高校毕业生就业手续网上申办平台http://www.hbbys.com.cn/wsfw.html,选择“报到证初办”,上传哪些办事材料请仔细阅读网页上的办事指南,办事材料须上传扫描件或清晰照片,完整呈现单页纸张上的所有细节。

  3.毕业生等待系统审核。

  申办平台提交资料后,毕业生及时关注“湖北省大学生就业创业服务平台”微信公众号,留意后台的消息发送通知。学校就业中心将在1-2个工作日内完成材料及数据核验(学校就业中心在工作日每天11:00对网上申办平台一日一清)。如果材料有缺或数据有误将会电话联系毕业生本人,请保持电话通畅并务必接听02767883307/3308的来电反馈。

  4.毕业生接收保管信件。

  省就业中心根据网上申办平台的学校审核记录和系统填报数据,办理完报到证,再按照毕业生在申办平台里的预留地址,顺丰快递邮寄回本人。毕业生及时签收并妥善保管,报到证的彩色联(本科生蓝联、研究生红联)由毕业生手持去报到证抬头单位办理报道手续,白联由毕业生在档案寄送到报到证抬头单位后、联系管理人员装入档案袋。


 【温馨提示】

 1.办理后续派遣毕业生的户口迁转:户口在学校的毕业生凭《报到证》具体咨询学校保卫处户政科办理新的户口迁转手续,学校户政科地址:西区保卫处一楼西院口(西区体育馆东侧街对面),027-67883117。

 2.办理后续派遣毕业生的档案迁转:根据教育部针对防控疫情做好毕业生就业工作的安排部署,已将离校时未落实工作单位的毕业生全部办理档案暂存,毕业生办理完报到证后需将《放弃档案暂存学校的申请说明》经辅导员线上转交就业中心郭老师,根据档案馆2022年春季学期工作安排每周五上午寄发档案,就业中心将在每周四17:00前报送档案寄送信息给档案馆,逾时顺延到下周的寄发日。

放弃档案暂存学校的申请说明.docx


二、毕业生改派

  (一)毕业生报到证改派须知

  报到证改派是指毕业生因各种情况需改变就业去向,即派遣单位发生变化需重新办理《报到证》。

办理对象:2020届、2021届毕业离校两年内的非定向本研毕业生(不含“少骨非在职”)。

  (二)各改派类型的毕业生报到证改派所需材料

拟办理

事宜

原毕业去向

现变更状态

需准备的材料

报到证信息修改

派遣/回原籍

不变更抬头单位或就业状态,更正报到地址、备注栏的错误信息

①、②、⑦;原报到证上用铅笔标识需要修改的地方。

派遣/回原籍(此前有工作,欲更换单位)

不变更抬头单位,变更工作单位或就业状态,或修改备注栏

①、②、③、⑤、⑦

改派

派遣至工作单位

不解约,签约单位不变,户档改回托管或回原籍

①、②、④、⑦

解约后改签新工作单位(新单位可接收户档)

①、②、③、⑤、⑦

解约后改签新工作单位(新单位不接收户档)

①、②、③、④、⑤、⑦

与原工作单位解约,改为升学

①、②、⑤、⑦、⑧

与原工作单位解约,改为自由职业、自主创业、待就业等,户档改托管或回原籍

①、②、④、⑤、⑦;另培养单位盖章的自由职业、自主创业的材料。

升学

签约工作(新单位可接收户档)

①、②、③

签约工作(新单位不接收户档)

①、②、③、④、⑨

回原籍(有工作单位,之前不接收户档)

派遣至工作单位(又可以接收户档)

①、②、③、⑦;另单位可以接收户档的证明材料。

人才中心托管、回原籍(自由职业/自主创业/科研助理/待就业)

签约新工作(新单位可接收户档)

①、②、③、⑤(科研助理需要提供此材料)、⑦

签约新工作(新单位不接收户档)

①、②、③、④、⑤(科研助理需要提供此材料)、⑦

  ①毕业证复印件(高校毕业证须在中国高等教育学生信息网、中职毕业证须在湖北教育信息网中成功查询);

  ②身份证复印件;

  ③与用人单位签订的《就业协议书》原件、复印件各一份;或《接收函》、《调档函》、《劳动合同》、招录文件等原件、复印件各一份;(原件只用于上传网上申办平台方便核验,湖北省就业指导中心办理改派事项时只需邮寄复印件

  ④与户档案托管部门签订的托管协议原件、或人才中心接收函;(回原籍的此材料可略

  ⑤与原用人单位解除劳动关系或就业协议的证明原件;(2021届、2020届毕业生中通过网上解约原单位的,在电子签约系统里下载解约函,教程请观看学习https://cug.91wllm.com/news/view/aid/196037/tag/bslc,下载解约函发送至cugjyzdzx108@163.com,学校就业中心加盖公章扫描后邮箱反馈

  ⑥单位同意户档托管他处/派回原籍的证明原件;(无就业单位派回原籍的,此材料可略

  ⑦原《报到证》有色联原件;

  ⑧硕士/博士录取通知书;

  ⑨录取院校学籍管理部门出具的同意放弃升学或同意退学的有关证明材料原件。


  (三)毕业生报到证改派线上办理的流程重点

网上办理改派流程一共5步:重新提交方案——预约申办平台——等待系统审核——邮寄办事材料——接收保管信件

   1.毕业生重新提交就业方案。毕业生的就业方案重新生成有以下2种形式(二者选其一):

    (1)毕业生重新电子签约。适用于已与原单位解约/已撤销原就业方案,新单位要求签订就业协议并盖章学校公章的毕业生

    (2)毕业生重新填报就业方案。适用于已与原单位解约/已撤销原就业方案,新单位仅提供《接收函》、《劳动合同》、招录文件等材料的毕业生;或是毕业去向更新为升学、出国出境、自由职业、自主创业、待就业的毕业生

  毕业生登录中国地质大学就业信息网https://cug.91wllm.com/,或是从网页右侧“进入电子签约系统”小浮窗登录后,与用人单位完成线上签约/线下签约;或是从网页“学生登录”窗口登录后,填报就业方案(单位信息、报到证签往单位、档案寄送信息等)并完成提交。网上电子签约、各类型就业方案填报的教学视频请扫码学习:

就业管理服务宣传视频合辑

备注:

a.此前已与用人单位网上签约但又解除劳动关系后需要重新网上签约的毕业生,须在电子签约系统上申请解约,待用人单位同意、学校审核通过后,才可进行网上签约。

b.此前已提交过就业方案、现在需要网上签约的毕业生,须由毕业生辅导员报备就业中心郭老师删除原就业方案后,才可进行网上签约。

  2.毕业生预约申办平台。

 提交就业方案完成后(无须等待院校审核),毕业生登录湖北省高校毕业生就业手续网上申办平台http://www.hbbys.com.cn/wsfw.html,选择“报到证改派”,上传哪些办事材料请仔细阅读前面的表格清单,办事材料须上传扫描件或清晰照片,完整呈现单页纸张上的所有细节。

  3.毕业生等待系统审核。

  申办平台提交资料后,毕业生及时关注“湖北省大学生就业创业服务平台”微信公众号,留意后台的消息发送通知。学校就业中心将在1-2个工作日内完成材料及数据核验(学校就业中心在每天上午11:00对网上申办平台一日一清)。如果材料有缺或数据有误将会电话联系毕业生本人,请保持电话通畅并务必接听02767883307/3308的来电反馈。

省就业中心将会在1-2个工作日内完成数据核验。

  4.毕业生邮寄办事材料。

  及时关注微信后台的审核反馈通知,在省就业中心业务审核通过后,毕业生需要将第二步预约环节中上传网上申办平台的全部纸质材料(邮寄回来的身份证、毕业证、就业材料等只需复印件,原报到证必须原件),邮寄到省就业中心。省就业中心只有在确认邮寄回来的办事材料无缺无误后,才着手办理新的报到证

  5.毕业生接收保管信件。

  省就业中心根据网上申办平台的学校审核记录和系统填报数据,办理完新的报到证,再按照毕业生在申办平台里的预留地址,顺丰快递邮寄回本人。毕业生及时签收并妥善保管,报到证的彩色联(本科生蓝联、研究生红联)由毕业生手持去新的报到证抬头单位办理报道手续,白联由毕业生在档案寄送到新的报到证抬头单位后、联系管理人员装入档案袋。


【温馨提示】

   1.办理报到证改派的毕业生户口换迁:户口还在学校的毕业生凭新办理的《报到证》具体咨询学校保卫处户政科办理新的户口迁转手续,学校户政科地址:西区保卫处一楼西院口(西区体育馆东侧街对面),027-67883117。

   2.办理报到证改派的毕业生档案寄送:毕业季办理了档案暂存手续的毕业生,办理完新的报到证后需将《放弃档案暂存学校的申请说明》经辅导员线上转交就业中心郭老师,根据档案馆2022年秋季学期工作安排每周五上午寄发档案,就业中心将在每周四17:00前报送档案寄送信息给档案馆,逾时顺延到下周的寄发日。

放弃档案暂存学校的申请说明.docx


三、报到证遗失补办

  (一)毕业生报到证遗失补办须知

  办理对象:《报到证》原件已遗失需补办的普通高校毕业生。

  毕业生在毕业离校的两年择业期内可以申请重新补发报到证;毕业生毕业离校超过两年可以申请出具有关证明。

  (二)各类型的毕业生报到证遗失补办所需材料和流程

   1.毕业两年内的毕业生,直接登录湖北省高校毕业生就业手续网上申办平台http://www.hbbys.com.cn/wsfw.html,选择“补办报到证”,上传毕业证、身份证这两份材料。办事材料须上传扫描件或清晰照片,完整呈现单页纸张上的所有细节。省就业中心根据网上申办平台的毕业生申请记录,办理出报到证,再按照预留地址顺丰快递邮寄回本人。

  2.2003年及以后毕业且离校超过两年的毕业生。

  (1)参照学校档案馆服务利用室(办公电话027-67885112)的“档案服务大厅线上线下服务利用公告”https://dag.cug.edu.cn/info/1030/2150.htm,取得加盖档案馆公章的《招生录取名册》和《毕业生派遣名册》(电子扫描件或纸质文档皆可)。

 (2)登录湖北省高校毕业生就业手续网上申办平台http://www.hbbys.com.cn/wsfw.html,选择“补办报到证”,上传毕业证、身份证、《毕业生派遣名册》和《招生录取名册》这四份材料。办事材料须上传扫描件或清晰照片,完整呈现单页纸张上的所有细节。省就业中心根据网上申办平台的毕业生申请记录,办理出报到证,再按照预留地址顺丰快递邮寄回本人。

  3.2003年以前的毕业生。

  (1)参照学校档案馆服务利用室(办公电话027-67885112)的“档案服务大厅线上线下服务利用公告”https://dag.cug.edu.cn/info/1030/2150.htm,取得加盖档案馆公章的《招生录取名册》和《毕业生派遣名册》(电子扫描件或纸质文档皆可)。

 (2)毕业生将《招生录取名册》和《毕业生派遣名册》的电子扫描件或纸质文档拍照后发送至学校就业中心的办公邮箱cugjyzdzx108@163.com,学校就业中心根据两份材料开具学校盖章的《派遣证明》,并将该扫描件通过邮箱反馈给毕业生。

 (3)登录湖北省高校毕业生就业手续网上申办平台http://www.hbbys.com.cn/wsfw.html,选择“补办报到证”,上传毕业证、身份证、《毕业生派遣名册》、《招生录取名册》、《派遣证明》这五份材料。办事材料须上传扫描件或清晰照片,完整呈现单页纸张上的所有细节。省就业中心根据网上申办平台的毕业生申请记录,办理出报到证,再按照预留地址顺丰快递邮寄回本人。


四、其他注意事项

 (一)2020届、2021届的少骨非在职研究生办理后续派遣、改派和报到证遗失补办相关事宜,无法在申办平台线上办理,须返回学校材料盖章、须返回武汉现场办理,详细参照“关于往届本研毕业生办理后续派遣及改派的通知”https://cug.91wllm.com/news/view/aid/194691/tag/tzgg

 (二)疫情防控期间学校严格出入管理,如需返校请提前一天联系辅导员由培养单位前在学校“访客系统”里登记报备。

放弃档案暂存学校的申请说明.docx


学生就业指导处

2022年2月18日

原文链接:https://cug.91wllm.com/news/view/aid/201917/tag/tzgg