2022届毕业生电子离校手续办理说明

电子离校是每一个毕业生均须完成的一项离校工作。6月10日开始，毕业生登录学校信息门户（温馨提示：5月10日学校信息化办公室曾发布《关于我校冻结弱密码用户的通知》https://wlzx.cug.edu.cn/info/1143/4796.htm，师生用户若因为弱密码用户被冻结和禁用信息门户和企业微信，请联系02767885173；浏览器只能使用IE10以上或360浏览器极速模式、谷歌等其他主流浏览器）

毕业生在电子离校项查看离校手续各项办理情况。未通过项目可以点击该项目查看具体原因，并与对应部门联系。毕业生是否借用本院的设备或仪器等，由培养单位自行审核。相关单位的办理要求和办法在电子离校系统已注明，请各培养单位通知毕业生按规定进行办理。若学生已申请滞后到2022年12月及以后毕业且获批准，则此次不得办理离校手续，降入下一年级学习；否则此次须办理离校手续，毕业生必须离校。离校期间随时查看办理进度，只有当全部手续办理完成才能成功离校。电子离校系统开放时间为6月10日—7月10日，逾期须办理线下的纸质离校手续。

为方便毕业生熟悉办理流程，特此制定本办理说明。

（1）使用个人账号登录学校信息门户网站

（2）点击右侧“应用系统”菜单栏查看“毕业离校”，进入“毕业生离校系统”。

（3）进入页面，填写一份2022届毕业生就业与人才培养质量的调研问卷。

（4）点击“完成答卷”，进入“电子离校单”页面，查看离校手续办理信息（如下图）。

注意：

① 本科生一共有9项、双证研究生一共有12项、单证研究生一共有6项需要办理的离校手续。请按照序号依次办理离校手续，具体可以分别点击每项毕业离校手续的查看不通过原因。

② 各部门负责离校审核工作的老师，一方面会利用加班时间集中批量审核，另一方面相关数据对接、后续更新可能会有1个工作日的滞后，请同学们适时查看审核进展。

（5）研究生离校手续办理要求及说明。

进入毕业离校环节，请各位研究生首先联系导师进行“毕业条件审核”（如果毕业生是双导师，根据研究生院学位办要求由第一导师进行离校审核），提醒导师进入“中国地质大学校园信息门户”-“毕业生离校系统”，对研究生是否符合毕业条件进行审核通过；同时该环节是研究生所有电子离校手续的前置环节，如果导师环节不通过，研究生将无法继续进入到剩下的离校环节审核。（移动鼠标至 可查看未通过原因，点击 可查看各部门联系方式）

财务与资产管理部：需要缴清学杂费、财务借款；

图书馆：需要归还借书、缴清欠书费、提交学位论文；（单证研究生不需办理归还借书、缴清欠书费）

实验室与设备管理处：需要归还实验设备；（单证研究生不需办理）

国家重点实验室：需要结清测试费；（地学院、资源学院、国家重点实验室的双证研究生需要办理此环节，其他学院双证研究生不需办理；单证研究生不需办理；）

校医院：需要结清住院费用；（单证研究生不需办理）

学生就业指导处：需要填报就业方案并线上核查无误。2022届全日制（含非定向、委培、定向、在校职工）、非全日制（含非定向、定向）毕业生需要填写就业方案，在就业信息网提交协议签约、升学、出国出境、自主创业、待就业回原籍等派遣信息，以及在职研究生回委培定向单位的就业信息，并完成线上核对；（单证研究生不需办理）

各培养单位学生工作组：需要提交毕业生登记表并完成鉴定；（此环节由培养单位学工组负责审核；单证研究生不需办理）

各培养单位研究生秘书：需要提交归档的答辩纸质材料，以及系统导出的学生入学登记表；（此环节由培养单位研究生秘书负责审核）

学生退宿服务：需要完成退宿；（毕业生在离校系统下载《毕业生文明退宿承诺书》，交由值班员审核签章，工作人员集中审核电子离校；已搬离宿舍但未办理退宿手续的毕业生持《未住校情况说明》到学生住宿服务中心104（南望山校区，西区学生公寓56栋后）、未来城校区管理办公室（未来城校区，教学服务中心329）办理退宿；未住校且前期已经办理过退宿手续的毕业生，无需再办理）

（6）本科生离校手续办理要求及说明。

（移动鼠标至 可查看未通过原因，点击 可查看各部门联系方式）

财务与资产管理部：需要缴清学杂费；

图书馆：需要归还借书；

实验室与设备管理处：需要归还实验设备；（艺术传媒学院、经济管理学院、外语学院、体育学院、马克思主义学院不需办理）

校医院：需要结清住院费用；

后勤保障处资产管理科：在退宿前需要后勤入室来核对宿舍资产；

学生就业指导处：需要填报就业方案并线上核查无误。2022届毕业生需要填写就业方案并完成线上核对，在就业信息网提交协议签约、升学、出国出境、自主创业、待就业回原籍等派遣信息；

各培养单位学生工作组：需要提交毕业生登记表并完成鉴定；（此环节由培养单位学工组负责审核）

学生退宿服务：需要完成退宿；（毕业生在离校系统下载《毕业生文明退宿承诺书》，交由值班员审核签章，工作人员集中审核电子离校；已搬离宿舍但未办理退宿手续的毕业生持《未住校情况说明》到学生住宿服务中心104（南望山校区，西区学生公寓56栋后）、未来城校区管理办公室（未来城校区，教学服务中心329）办理退宿；未住校且前期已经办理过退宿手续的毕业生，无需再办理）

（7）全部审核通过，汇总统计名单。

毕业生的全部离校环节审核通过的离校单如图（4）所示，各培养单位节点的管理员账号（研究生分别设在学生工作组、研究生秘书处，本科生设在学生工作组），可在离校系统的“后台管理”界面查看离校各环节办理情况统计（各培养单位老师详见《离校点操作员用户手册》），这项数据统计可以统观实时更新数据，方便对学生的教育引导和离校提醒。

学生就业指导处

【To 导师】离校系统离校点用户手册.pdf

【To 培养单位学工组、教务秘书】电子离校系统离校点用户手册.pdf

【To 学校节点管理员】离校系统离校点用户手册.pdf