中国地质大学（武汉）2022年12月毕业生电子离校办理说明

电子离校是每一个毕业生均须完成的一项离校工作。12月12日开始，毕业生登录学校信息门户（温馨提示：5月10日学校信息化办公室曾发布《关于我校冻结弱密码用户的通知》https://wlzx.cug.edu.cn/info/1143/4796.htm，师生用户若因为弱密码用户被冻结和禁用信息门户和企业微信，请联系02767885173；浏览器只能使用IE10以上或360浏览器极速模式、谷歌等其他主流浏览器）

毕业生在电子离校项查看离校手续各项办理情况。未通过项目可以点击该项目查看具体原因，并与对应部门联系。毕业生是否借用本院的设备或仪器等，由培养单位自行审核。相关单位的办理要求和办法在电子离校系统已注明，请各培养单位通知毕业生按规定进行办理。离校期间随时查看办理进度，只有当全部手续办理完成才能成功离校。电子离校系统开放时间为12月9日—12月30日，逾期须办理线下的纸质离校手续。早期已取得毕业证、此次取得学位证的研究生无需重新办理电子离校，各培养单位进入后台直接查看当年毕业批次的离校结果即可，具体操作详见培养单位的电子离校用户手册。

为方便毕业生熟悉电子离校的办理流程，特此发布本办理说明。

（1）使用个人账号登录学校信息门户网站

（2）点击右侧“应用系统”菜单栏查看“毕业离校”，进入“毕业生离校系统”。

（3）进入“电子离校单”页面，查看离校手续办理信息（如下图）。

注意：

① 双证研究生一共有10项、单证研究生一共有6项需要办理的离校手续。请按照序号依次办理离校手续，具体可以分别点击每项毕业离校手续的查看不通过原因。

② 各部门负责离校审核工作的老师，一方面会利用加班时间集中批量审核，另一方面相关数据对接、后续更新可能会有1个工作日的滞后，请同学们适时查看审核进展。

（4）研究生离校手续办理要求及说明。

经过与研究生院会商决定，2022年12月暂行简化电子离校环节。研究生进入毕业离校系统，财务与资产管理部的“财务清算”和“研究生借款”是所有电子离校手续的前置环节，如果财务环节不通过，研究生将无法进入到剩下的离校环节。（移动鼠标至 可查看未通过原因，点击 可查看各部门联系方式）

财务与资产管理部：需要缴清学杂费、财务借款；根据2022年年终财务决算工作安排，还未缴纳学杂费的毕业生，务必于12月20日前登录学校统一支付平台完成学杂费缴纳，以免影响电子离校进程，12月20日后缴费平台将会关闭。

图书馆：需要归还借书、缴清欠书费、提交学位论文；（单证研究生不需办理归还借书、缴清欠书费）

实验室与设备管理处：需要归还实验设备；（单证研究生不需办理）

国家重点实验室：需要结清测试费；（地学院、资源学院、国家重点实验室的双证研究生需要办理此环节，其他学院双证研究生不需办理；单证研究生不需办理；）

校医院：需要结清住院费用；（单证研究生不需办理）

学生就业指导处：需要填报就业方案并线上核查无误。2022届全日制（含非定向、委培、定向、在校职工）、非全日制（含非定向、定向）毕业生需要填写就业方案，在就业信息网提交协议签约、升学、出国出境、自主创业、待就业回原籍等派遣信息，以及在职研究生回委培定向单位的就业信息，并完成线上核对；（单证研究生不需办理）

各培养单位学生工作组：需要提交毕业生登记表并完成鉴定；（此环节由培养单位学工组负责审核；单证研究生不需办理）

各培养单位研究生秘书：需要提交归档的答辩纸质材料，以及系统导出的学生入学登记表；（此环节由培养单位研究生秘书负责审核）

学生退宿服务：需要完成退宿；（毕业生在离校系统下载《毕业生文明退宿承诺书》，交由值班员审核签章，工作人员集中审核电子离校；已搬离宿舍但未办理退宿手续的毕业生持《未住校情况说明》到学生住宿服务中心104（南望山校区，西区学生公寓56栋后）、未来城校区管理办公室（未来城校区，教学服务中心329）办理退宿；未住校且前期已经办理过退宿手续的毕业生，无需再办理）

（5）全部审核通过，汇总统计名单。

毕业生的全部离校环节审核通过的离校单如图（3）所示，各培养单位节点的管理员账号（研究生分别设在学生工作组、研究生秘书处），可在离校系统的“后台管理”界面查看离校各环节办理情况统计（各培养单位老师详见《离校点操作员用户手册》），这项数据统计可以统观实时更新数据，方便对学生的教育引导和离校提醒。

学生就业指导处

二〇二二年十二月九日

【To 培养单位学工组、教务秘书】电子离校系统离校点用户手册.pdf

【To 学校节点管理员】离校系统离校点用户手册.pdf